Hilfe gegen Überlastung und Personalmangel von Kita-Beschäftigten

In vielen deutschen Kitas herrscht derzeit eine angespannte Situation, die sich noch weiter verschärfen könnte. Dies befürchtet der Kita-Fachkräfteverband, der insbesondere auf den gravierenden Fachkräftemangel hinweist. Viele Kinder stehen nur wenigen Erzieher gegenüber, was die Arbeitsbelastung des Personals enorm erhöht. Diese Entwicklungen belasten den Kindergartenalltag, führen zu Überforderung der Mitarbeiter und können die Qualität der pädagogischen Arbeit gefährden.

Ein zentrales Problem ist die mangelhafte Koordination der Dienstzeiten des Personals, die zu unübersichtlichen Arbeitsabläufen führt. Viele Kita-Leitungen kämpfen mit der Herausforderung, das vorhandene Personal so einzuteilen, dass alle Betreuungsbedarfe gedeckt werden können, was oft durch unzureichende Planungstools erschwert wird. Dabei könnte eine effiziente Koordination der Mitarbeiter
– zum Beispiel durch den Einsatz digitaler Dienstpläne – eine Entlastung bringen. Der „Dienstplan 2.0“, der als Download zur Verfügung steht, ermöglicht eine übersichtliche und flexible Einsatzplanung, wodurch personelle Ressourcen optimal genutzt werden können.

Durch solche digitalen Planungsinstrumente können nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch Fehlzeiten und Urlaubsansprüche übersichtlich koordiniert werden. Dies entlastet die Kita-Leitung und sorgt dafür, dass die Erzieher sich stärker auf ihre pädagogische Arbeit mit den Kindern konzentrieren können, anstatt durch organisatorische Aufgaben überlastet zu werden. In einer Zeit, in der der Fachkräftemangel die Arbeit in Kitas massiv erschwert, ist eine effiziente und flexible Dienstplanung ein essenzieller Schritt, um die Betreuungssituation zu verbessern und das System zu entlasten.

Mitarbeiterplanung im Kita mit Dienstplan 2.0 leicht gemacht